任何成功的展覽營銷策略的關鍵是準備。畢竟，從展臺設計到展會口譯服務以及您實際展示的產品或服務，都有許多細節需要解決。出于這個原因，高級計劃是至關重要。

在此，我們仔細研究一下您需要完成即將舉辦的展覽計劃的步驟。

設置清晰，可衡量的目標

任何展覽營銷計劃的第一步應該是準確地確定你的目標。例如，這可能會產生一定數量的銷售額，或者在新市場中產生一定量的風險。關鍵是要確保你的目標是可實現的，所有參與人都能理解你的目標。

“您的展覽目標可以是收獲到可處理訂單的數量，一篇針對營銷甜甜圈的文章中解釋道。 “只有設定目標，您才能衡量您的戰略成功與否。”

建立預算

接下來，您需要與您的財務部門坐下來，確定您的站臺搭建需要花多少錢，您的展會翻譯預算是多少。您分配的金額將取決于多種因素，包括可用金額和您擁有的具體目標。一旦預算建立，請仔細分解，并考慮到所有支出。

為了讓您了解您應該花費的預算，B2B展會平均占B2B總營銷預算的39％左右。但是，該統計涵蓋了一年中的所有展會。最終，您分配的金額將取決于您的優先事項和財務狀況。

把你的團隊放在一起

需要認真思考的戰略的一個方面是您選擇參與展會的員工。在這里，你需要確保你選擇可靠，值得信賴，知識淵博的技術團隊和展會翻譯人員，以及協助您的展會翻譯公司。可能還需要考慮展示哪些產品或服務以及需要具備哪些產品或服務的最佳知識。

“您為展位選擇的翻譯接待人員代表您的業務，”，“確保他們對產品或服務非常了解，并且友好而有吸引力。”

計劃您的展位和服務

另一個重要的考慮因素是你想要的展臺類型。許多設計公司將提供一系列的選擇，從定制的展臺到彈出式展臺，以及其間的一切。您還應該考慮您可能需要的其他展覽服務，例如存儲，運輸，安裝和裝飾。

想想你想要達到什么目標，你的預算和其他需求。雖然定制的展臺具有真正的沖擊力，并且通過強化的品牌推廣非常有吸引力，但如果您想要參加全年的各種展會或貿易展覽，模塊化展臺將會是一個更好的投資，因為它們是可重復使用和可重新配置的。

開展事前營銷

你需要讓人們知道你會在他們到達之前參加展覽活動。使用電子郵件，社交媒體，蝸牛郵件和您自己的網站將信息輸出到那里。您還應該考慮在貿易出版物中宣傳您的展臺外觀，并在可能的情況下在展會活動本身的文檔中進行宣傳。

制定后續計劃

最后，引領時代潮流經常被認為是實施展覽營銷戰略的關鍵好處之一。盡管如此，行業研究表明，80％的貿易展會領導者沒有跟進，許多跟進的領先企業花了超過50天的時間來做這件事情。

在展會開始之前不要忽視后續跟進流程。提前計劃如何與您的潛在客戶進行聯系，您將對他們說些什么，以及您多久會與他們聯系。您還應該計劃誰將負責與人員取得聯系，以及何時開始流程。